يقدم هذا الدليل الشامل نظرة عميقاً لمكتب الإدارة المشتركة. يستكشف الكتاب بدقة مبادئ المنهجية و الفرص التي يوفرها هذا المنظومة للامنظمات.
- يوضح على التغيرات المالية التي سببت في انتشار مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل مختلف الممارسات الفعالة
- يوفر نماذج وخططاً لتسهيل ب دمج مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة للمسؤولين في جميع القطاعات.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان success organizations، يُعدّ PMO (Project Management Office) أداة قوية. من خلال establishment protocols و projects, يمكن ل- PMO تحسين productivity و coordination داخل enterprise. يمكِّن PMO من specify priorities, الرقابة progress, و resolve obstacles بفعالية.
- enables PMO إلى clarity و responsibility في جميع الأعمال
- يساعد PMO في cultivating coordination بين departments
دور PMO في نجاح المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع الإدارة مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنفيذ المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان التميز هذه المشاريع من خلال تقديم المساعدة اللازم لِكل خطوات المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO تحديد الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير برامج متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة تطور المشروع و معالجة أي أخطاء .
إدارة مخاطر مشروع PMO
تُعد إدارة المخاطر من أهم الخطوات لنجاح أي مهام. وبالنسبة لمشاريع وحدات المشاريع, يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد الكبير المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO التخطيط الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على معدلات خطورتها.
- تطوير خطة لإدارة المخاطر التي تغطي جميع التحديات المحتملة.
- وضع الإجراءات الضابطة لـ معالجة المخاطر عند مواجهتها.
- المتابعة مستمرة للخطط لإدارة المخاطر، والتعديلها عند الضرورة.
إقامة PMO الناجح: خطوات عملية
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب وضع الأغراض للـPMO، مع التركيز على الدعم الوثيق مع الأقسام . يجب التخطيط website نظام PMO بشكل محكم لضمان السيرスムث .
- تحديد المؤهلات المناسبة للباحثين
- تنمية الموظفين على تقنيات الرقابة
اعتماد القواعد المحددة لضمان الفاعلية . يجب إجراء تقييم الإنجازات بشكل مستمر لتحديد المجالات التحسين.
أدوات التقنية الحديثة لتعزيز الوحدة الإدارية
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.